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En la parte inferior de tus facturas, debajo de la sección de totales, Finseed renderiza un bloque Notas que agrupa dos tipos de texto:
  • Notas al pie. Texto libre que tú escribes desde el formulario de factura. Útil para condiciones comerciales, instrucciones de pago o cualquier información adicional que quieras incluir.
  • Menciones legales. Texto que Finseed añade automáticamente cuando la operación lo requiere por normativa. No es editable.
Cuando ambos están presentes aparecen en ese orden, separados visualmente como párrafos distintos dentro del mismo bloque.

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Menciones legales automáticas

Cuando una factura incluye líneas con determinados regímenes o exenciones, la Agencia Tributaria exige que el documento contenga un texto específico que identifique la naturaleza fiscal de la operación. Finseed lo resuelve a partir de los impuestos seleccionados en cada línea y lo añade automáticamente. No tienes que escribirlo ni puedes modificarlo. Las menciones se fijan en el momento de emisión y permanecen inmutables aunque edites otros datos de la factura, porque forman parte de la factura emitida y, con el sistema de facturación Con Verifactu, del registro enviado a la Agencia Tributaria.

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Operaciones que generan una mención

Los siguientes regímenes y exenciones añaden una mención legal a la factura. Consulta Tipos de impuestos para saber cuándo aplicar cada uno:
  • Recargo de Equivalencia, cuando la factura aplica el régimen especial del recargo de equivalencia.
  • Inversión del sujeto pasivo, cuando una línea aplica el artículo 84.Uno.2º de la Ley del IVA.
  • No sujeto por reglas de localización, cuando una prestación de servicios queda fuera del territorio de aplicación del IVA español.
  • Entrega intracomunitaria de bienes, en ventas exentas a empresas con NIF-IVA de otro país de la Unión Europea.
  • Prestación intracomunitaria de servicios, en servicios prestados a empresas establecidas en otro país de la Unión Europea.
  • Exportación, en entregas de bienes fuera del territorio de aplicación del IVA.
  • Régimen OSS, en ventas reportadas bajo el régimen de Ventanilla Única.
  • Emisión de bono polivalente, cuando la factura incluye la venta de una tarjeta regalo.
La mención de la tarjeta regalo no la exige la normativa. Finseed la añade porque la venta de un bono polivalente no lleva IVA y quien recibe la factura necesita saber que ese importe es un anticipo, no una venta. Tienes el detalle en por qué la factura de una tarjeta regalo no lleva IVA.

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Idiomas de las menciones legales

Cada mención legal se imprime en una línea por idioma. La línea en español aparece siempre, sea cual sea el idioma de la factura. Qué idioma lleva cada factura lo explicamos en Personalización de facturas. Los idiomas de cada mención dependen de su tipo y del idioma de la factura: Las operaciones internacionales son las entregas intracomunitarias de bienes, las prestaciones intracomunitarias de servicios, las exportaciones, el régimen OSS y los servicios no sujetos por reglas de localización. Sus menciones llevan siempre la línea en inglés, para que un destinatario extranjero entienda la operación sin traducirla. El resto de menciones son las de recargo de equivalencia, inversión del sujeto pasivo, y emisión y rectificación de un bono polivalente.

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Notas al pie

Las notas al pie son texto libre que tú gestionas. Los saltos de línea se conservan tanto en la vista previa como en el PDF generado, por lo que puedes escribir notas con varios párrafos.

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Añadir notas al pie al crear una factura

Al crear una factura manualmente desde el panel, verás un campo Notas al pie en el formulario. Escribe el texto que quieras incluir y se mostrará en la factura generada. Si has activado el texto por defecto para facturas sueltas (ver más abajo), este campo aparece ya relleno, pero puedes editarlo o borrarlo antes de emitir la factura.

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Editar notas al pie en una factura existente

Puedes modificar las notas al pie de cualquier factura ya creada:
  1. Abre la factura desde tu panel de facturas.
  2. Pulsa el menú de opciones (⋮) junto al botón de descarga.
  3. Selecciona Editar notas al pie.
  4. Modifica el texto y pulsa Guardar.
El PDF de la factura se regenera automáticamente con el nuevo texto.

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Notas al pie en facturas de Stripe

Si usas la integración con Stripe Billing, las notas al pie que configures en tus facturas de Stripe se propagan automáticamente a las facturas generadas en Finseed. Puedes desactivar esta copia desde los ajustes de la integración. Consulta Pie de página en facturas de Stripe para más detalles. Si usas Stripe Payments, envía el texto en el metadato ev_invoice_notes.

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Texto por defecto para facturas automáticas

Desde el editor de plantilla, en Configuración > Personalización de facturas, puedes escribir un texto de notas al pie que se añade automáticamente a toda factura generada a partir de un pedido. Es útil para condiciones de pago o avisos legales que quieras incluir siempre, sin tener que escribirlos pedido a pedido. Si la factura ya trae una nota al pie de otro origen, como la propagada desde Stripe Billing, ambos textos aparecen juntos, como párrafos separados dentro del mismo bloque: primero el de la factura, después el texto por defecto de la plantilla. Este texto por defecto no se aplica a las facturas sueltas que creas manualmente, a menos que actives la casilla Añadir también a las facturas sueltas. En ese caso, el campo Notas al pie del formulario de creación aparece prerrellenado con este texto, que puedes editar antes de emitir. Como con el resto de opciones de la plantilla, cambiar este texto no modifica las facturas ya emitidas: solo afecta a las que generes a partir de ese momento.