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Una serie de facturación determina el prefijo y la secuencia de tus facturas. Cada serie genera códigos correlativos como FACT-1, FACT-2, FACT-3, etc. Si activas la numeración anual, esos códigos llevan además el año: FACT-2026-1, FACT-2026-2, FACT-2026-3. La pantalla se divide en dos secciones, una por tipo de serie:
  • Series de facturas de venta, que numeran tus ventas.
  • Series de facturas rectificativas, que numeran las facturas que corrigen o anulan una factura ya emitida. La ley exige que las rectificativas vayan en su propia serie.
Puedes tener varias series de cada tipo, por ejemplo para distinguir canales de venta o líneas de negocio.

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Crear una serie

  1. Ve a Configuración > Series de facturación.
  2. Busca la sección que necesites, Series de facturas de venta o Series de facturas rectificativas, y pulsa su botón Añadir serie. El tipo lo decide la sección desde la que lo pulsas, así que el formulario no te pregunta por él.
  3. Rellena los campos:
    • Prefijo: el identificador de la serie, por ejemplo FACT, B2B o RECT. Solo admite letras, números y guiones, con un máximo de 10 caracteres. Se escribe en mayúsculas automáticamente. En las series de rectificativas, evita DEV o DEVOL: una rectificativa no siempre es una devolución.
    • Primer número de la serie: el número con el que arranca la cuenta. Déjalo en 1 si empiezas de cero. Si ya emitiste facturas con esta numeración en otro programa, pon el siguiente número libre.
    • Mínimo de dígitos: cuántos dígitos ocupa como mínimo el número, de 1 a 12. Con 1 dígito la primera factura es FACT-1; con 6 dígitos es FACT-000001. El número nunca se corta: cuando la cuenta supera ese mínimo, sigue creciendo.
    • Añadir el año a la factura: activa la numeración anual, explicada más abajo. Déjalo desactivado si quieres una numeración que nunca se reinicia.
  4. La vista previa te muestra el código que tendrá la primera factura de la serie si la emites hoy. Con la numeración anual activada te muestra también el de la primera factura del año siguiente.
  5. Pulsa Crear serie.
Si te has equivocado de tipo, cierra el formulario y pulsa Añadir serie en la sección correcta. La nueva serie aparece en la tabla de su sección y ya está disponible para asignarla a tus integraciones.

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Qué muestra la tabla de series

Cada sección lista sus series en una tabla, con estas columnas:
  • Prefijo: el identificador con el que creaste la serie.
  • Primer número: el número con el que arranca la serie. En una serie anual solo se aplica al año en que la creaste.
  • Próximo código de factura: el código completo que recibiría la siguiente factura que emitas hoy, con el año incluido si la serie es anual.
  • Integraciones donde se usa: en qué integración se usa cada serie. Pone Sin asignar cuando ninguna integración la tiene seleccionada, aunque la serie ya tenga facturas emitidas.

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Asignar la serie a una integración

Una integración es cada tienda o pasarela que tienes conectada a Finseed, por ejemplo tu tienda de Shopify o tu cuenta de Stripe. Crear la serie no es suficiente: debes vincularla a la integración que la va a usar. Mientras no la asignes, la integración seguirá usando la serie anterior.
  1. Ve a Configuración > Integraciones.
  2. Pulsa Configurar en la integración que quieras modificar.
  3. En la sección Series de facturación, cambia los selectores según corresponda. Cada uno numera un tipo de factura, tal y como se explica en facturas simplificadas y completas:
    • Facturas completas: la serie que numerará tus facturas completas.
    • Facturas simplificadas: la serie que numerará tus facturas simplificadas.
    • Facturas rectificativas completas: la serie que numerará las rectificativas que emitas como completas.
    • Facturas rectificativas simplificadas: la serie que numerará las rectificativas que emitas como simplificadas.
  4. Pulsa Guardar.
Cada serie se aplica según el tipo de factura que emites, no según la factura que corriges. Una rectificativa que se emite como simplificada usa la serie de rectificativas simplificadas, aunque corrija una factura completa. Los dos selectores de rectificativas pueden apuntar a la misma serie o a series distintas. Si prefieres numerarlas por separado, crea una serie de rectificativas nueva y asígnala en Facturas rectificativas simplificadas. Una misma serie puede usarse en varias integraciones. No necesitas crear una serie distinta para cada una. A partir de ese momento, las nuevas facturas de esa integración usarán la serie asignada. Las facturas ya emitidas con la serie anterior no se ven afectadas.

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Añadir el año a la numeración

Con la numeración anual, Finseed pone el año dentro del número de cada factura y vuelve a empezar la cuenta en cada año nuevo. Actívala con la opción Añadir el año a la factura al crear la serie. Con el prefijo FACT y Primer número de la serie 1, tus facturas de 2026 se numeran FACT-2026-1, FACT-2026-2, FACT-2026-3, y así hasta la última del año. La primera factura de 2027 vuelve a empezar: FACT-2027-1. Así no necesitas crear una serie nueva ni reasignar tus integraciones cada año. El año no lo escribes tú. Finseed lo toma de la fecha de emisión de cada factura, en hora de España, no de la fecha del pedido. Una factura emitida el 31 de diciembre a las 23:59 lleva todavía el año que termina; la primera que emites el 1 de enero ya lleva el año nuevo. Y una factura que emites en enero de 2027 para un pedido de diciembre de 2026 se numera FACT-2027-1: la fecha de operación consta en la factura, pero no cambia el número. El año va fuera del prefijo, así que no consume ninguno de sus 10 caracteres. Puedes usar FACTURA completo y seguir teniendo el año en el número.

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En qué número empieza cada año

La cuenta vuelve a 1 en la primera factura de cada año, sea cual sea el valor que pusiste en Primer número de la serie. Ese primer número solo cuenta para el año en que creas la serie, no para el año de tu primera factura. Si creas la serie en diciembre de 2026 con el primer número en 100 y no emites nada hasta enero, tu primera factura es FACT-2027-1: el 100 se queda sin usar. Crea la serie en el mismo año en que vayas a empezar a facturar con ella. Un ejemplo con una serie FACT creada en 2026 con Primer número de la serie 100: El reinicio ocurre cuando emites, no en el calendario. La numeración de un año nuevo arranca con tu primera factura de ese año, no a las 00:00 del 1 de enero. El año y el reinicio son una sola opción: no puedes poner el año sin reiniciar la cuenta, ni reiniciarla sin poner el año. Los números de una serie tienen que ser únicos, y el año dentro del número es justo lo que permite volver a empezar cada año sin repetir ninguno, porque FACT-2026-1 y FACT-2027-1 son códigos distintos.

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La numeración anual solo se elige al crear la serie

La opción aparece solo en el formulario de creación. Una serie ya creada no se puede convertir en anual, ni una serie anual dejar de serlo. Para pasar a numeración anual, crea una serie nueva con la opción activada y asígnala a tus integraciones tal y como se explica más arriba. Funciona igual en las series de facturas de venta y en las de facturas rectificativas.

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Prefijos que chocan con una serie anual

Una serie cuyo prefijo incluye el año, por ejemplo FACT-2026, no es una serie anual: es una serie normal con cuatro cifras dentro del prefijo. Funciona igual que cualquier otra, mantiene su cuenta y no se reinicia sola. Lo que no puedes tener es una serie anual FACT y otra serie FACT-2026 al mismo tiempo. Si ya existe una serie con el prefijo FACT-2026, Finseed no te dejará crear una serie anual con el prefijo FACT, porque las dos numerarían con el mismo patrón, FACT-2026-…. Y al revés: mientras exista una serie anual FACT, no podrás crear otra serie cuyo prefijo sea FACT seguido de un guion y cuatro cifras. En ambos casos el formulario te dice con qué serie chocarían los números y te pide otro prefijo. Elige uno distinto, por ejemplo FAC.

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Qué no puedes cambiar ni borrar

  • Las series no se pueden editar después de crearlas. Ni el prefijo, ni el primer número, ni el mínimo de dígitos, ni la numeración anual. Si necesitas un formato diferente, crea una serie nueva y reasigna tus integraciones.
  • Una serie con facturas asociadas no se puede eliminar. Si la serie ya tiene facturas emitidas, no podrás borrarla. En ese caso, crea la nueva serie y reasigna tus integraciones; la serie antigua quedará en desuso pero seguirá visible.
  • Las series por defecto no se pueden eliminar. Finseed crea una por cada tipo de factura al preparar tu entorno, y son las que hereda cada integración nueva mientras no le asignes otras.
  • Una serie vinculada a una integración tampoco se puede eliminar. Los selectores de una integración no se pueden dejar vacíos, así que la forma de desvincularla es asignar otra serie en su lugar.
  • Una serie vinculada a una integración que eliminaste ya no se puede borrar. La integración deja de aparecer en la aplicación pero la serie sigue asociada a ella, así que la columna Integraciones donde se usa muestra Sin asignar y el botón de eliminar queda desactivado. No hay nada que desvincular: deja la serie donde está y crea otra si necesitas una nueva.