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Los números de serie determinan el prefijo y la secuencia de tus facturas. Cada serie genera códigos correlativos como FACT-1, FACT-2, FACT-3, etc. Puedes crear varias series para distintos fines: separar ejercicios fiscales, distinguir canales de venta o diferenciar facturas completas de rectificativas.

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Crear una nueva serie

  1. Ve a Configuración > Números de serie.
  2. Pulsa Nueva serie.
  3. En el formulario Nueva serie de facturación, rellena los campos:
    • Tipo de serie: selecciona Facturas de venta para facturas ordinarias o Facturas rectificativas para rectificativas.
    • Prefijo: el identificador de la serie (por ejemplo, “FACT”, “B2B” o “RECT”). Solo admite letras, números y guiones.
    • Primer número: el número inicial de la serie (por defecto, 1).
  4. La vista previa muestra el formato del primer código de factura (por ejemplo, FACT-1).
  5. Pulsa Crear serie.
La nueva serie aparece en la tabla de Números de serie y ya está disponible para asignarla a tus integraciones.

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Asignar la serie a una integración

Crear la serie no es suficiente: debes vincularla a la integración que la va a usar. Mientras no la asignes, la integración seguirá usando la serie anterior.
  1. Ve a Configuración > Integraciones.
  2. Pulsa Configurar en la integración que quieras modificar.
  3. En la sección Números de serie, cambia los selectores según corresponda:
    • Facturas completas: selecciona la nueva serie.
    • Facturas simplificadas: selecciona la nueva serie.
    • Facturas rectificativas: selecciona la serie rectificativa correspondiente.
  4. Pulsa Guardar.
A partir de ese momento, las nuevas facturas de esa integración usarán la serie asignada. Las facturas ya emitidas con la serie anterior no se ven afectadas.

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Añadir el año al prefijo

Finseed no añade el año automáticamente a la numeración. Si quieres que tus facturas lo incluyan, como en 2026-FACT-1, escríbelo tú mismo en el campo Prefijo al crear la serie, por ejemplo “2026-FACT”. El prefijo admite un máximo de 10 caracteres, entre letras, números y guiones. Si antepones el año, “2026-” ya ocupa 5 caracteres, así que te quedan 5 para el resto: usa una base corta como “FACT” en lugar de “FACTURA”. Como las series no se pueden editar una vez creadas, incluir el año en el prefijo implica crear una serie nueva al empezar cada ejercicio fiscal, por ejemplo “2027-FACT” el año siguiente, y reasignarla a tus integraciones tal y como se explica en la sección anterior. Además, estamos trabajando en una funcionalidad para añadir el año a la numeración automáticamente, de forma que no tengas que crear una serie nueva a mano cada ejercicio fiscal.

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Lo que debes tener en cuenta

  • Las series no se pueden editar después de crearlas. Si necesitas un prefijo diferente, crea una serie nueva y reasigna tus integraciones.
  • Una serie con facturas asociadas no se puede eliminar. Si la serie ya tiene facturas emitidas, no podrás borrarla. En ese caso, crea la nueva serie y reasigna tus integraciones; la serie antigua quedará en desuso pero seguirá visible.
  • Una serie vinculada a una integración tampoco se puede eliminar. Para borrarla, primero desvincula la serie accediendo a la configuración de tus integraciones.
  • Una misma serie puede usarse en varias integraciones. No es necesario crear una serie distinta para cada integración.