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Por defecto, Finseed emite la factura en cuanto entra el pedido. Si sueles modificar los pedidos poco después de crearlos (añadir un artículo olvidado, corregir la dirección o el nombre del cliente), esa primera factura se queda incompleta y el sistema tiene que emitir una rectificativa para reflejar el cambio. El margen antes de emitir la primera factura resuelve esto. Es un tiempo de espera que aplicamos desde que se crea el pedido hasta que emitimos su primera factura. Durante ese margen seguimos capturando los cambios del pedido, así que la factura sale ya con la última versión y no hace falta ninguna rectificativa.

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Dónde se configura

El margen se configura por integración, desde Configuración > Integraciones. Abre la integración que quieras ajustar y busca la tarjeta Margen antes de emitir la primera factura. Elige el tiempo de espera en el desplegable y pulsa Guardar. Las opciones disponibles son:
  • Inmediato (sin margen): emitimos la factura en cuanto entra el pedido. Es el valor por defecto.
  • 30 minutos, 1 hora, 6 horas, 12 horas, un día, dos días, tres días y siete días.
Cada integración tiene su propio margen, de modo que puedes esperar más tiempo en una tienda con envíos lentos y facturar al instante en otra.

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Cómo funciona

Cuando configuras un margen, este es el comportamiento:
  • Esperamos el tiempo indicado desde la creación del pedido antes de emitir su primera factura.
  • Seguimos capturando los cambios del pedido durante ese margen. Si añades artículos o corriges datos, la primera factura los incluye.
  • Una vez transcurrido el tiempo, emitimos la factura de forma automática con la última versión del pedido.
El margen solo afecta a la primera factura del pedido. Una vez emitida, cualquier cambio posterior se sigue tratando con normalidad y genera su factura rectificativa al instante, sin esperas. Los pedidos antiguos que importamos por primera vez no esperan: como su fecha de creación ya ha pasado, se facturan de inmediato. El margen solo retiene los pedidos nuevos.

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Cuándo te conviene usarlo

Un margen es útil si tu operativa modifica los pedidos después de crearlos. Por ejemplo:
  • Añades artículos a un pedido abierto cuando el cliente se olvida de algo.
  • Usas aplicaciones de envío u otras herramientas que ajustan el pedido poco después de la compra.
  • Tus productos tardan en prepararse y el pedido puede cambiar antes del envío.
En estos casos, un margen de 24 horas suele ser suficiente para que los cambios habituales entren en la primera factura. Si tu operativa factura pedidos estables y sin cambios, mantén el valor Inmediato para cumplir con la Agencia Tributaria cuanto antes.