- El paso al entorno real prepara tu cuenta para operar en producción. En él das tus datos fiscales y te suscribes a un plan.
- El poder de representación aprobado solo lo necesitas si tu empresa usa el sistema de facturación Con Verifactu. Nos autoriza a enviar tus registros de facturación a la Agencia Tributaria en tu nombre.
- La activación del procesado automático pone en marcha la facturación automática de los pedidos de tus integraciones. Solo es necesaria si tienes integraciones conectadas, como Shopify, Stripe, WooCommerce o PrestaShop.
El paso al entorno real y la suscripción
Cambiar del entorno de pruebas al entorno real no envía ninguna factura por sí mismo. Estar en el entorno real solo significa que tu cuenta está preparada para operar en producción. Durante ese paso das los datos fiscales de tu empresa, eliges un plan y te suscribes. La suscripción es necesaria para operar, pero por sí sola no emite ninguna factura.El poder de representación con el sistema Con Verifactu
Con el sistema Con Verifactu enviamos cada registro de facturación a la Agencia Tributaria en tu nombre. Para hacerlo necesitamos tu poder de representación aprobado. Con el sistema Sin Verifactu no enviamos nada a la Agencia Tributaria, así que no te lo pedimos. Si tu empresa usa Con Verifactu y el poder de representación no está aprobado, no puedes emitir facturas reales. Las facturas sueltas que intentes crear quedan bloqueadas hasta que lo aprobemos. Desde la aprobación, las facturas que creas son reales y las enviamos a la Agencia Tributaria. Si tu empresa usa Sin Verifactu y quieres pasar a Con Verifactu, lo pides con Activar Verifactu en Sistema de facturación. Te explicamos qué pasa hasta que aprobemos el documento en pasar a Con Verifactu sin el poder de representación aprobado.El procesado automático de pedidos
Si tienes integraciones conectadas, la activación del procesado automático es lo que convierte tus pedidos en facturas sin que tengas que hacer nada. Con una suscripción activa y tus integraciones configuradas, aparece un aviso en la aplicación con el botón Activar ahora. Si usas Con Verifactu, el aviso aparece cuando aprobamos tu poder de representación. Al pulsar el botón se abre el diálogo Activar el procesado automático. En él confirmas que has hecho las pruebas necesarias y que has revisado el próximo número de cada serie. Si solo facturas a mano, no necesitas activar nada.Qué ocurre tras activar
La activación registra el momento exacto en que empieza el procesado automático. A partir de ese instante, solo facturamos los pedidos con fecha posterior a la activación. Con el sistema Con Verifactu, además, enviamos sus registros a la Agencia Tributaria. La fecha que cuenta depende de la integración:- Shopify y WooCommerce: la fecha de creación del pedido.
- Stripe: la fecha de creación del cobro o de la factura en Stripe. Tienes el detalle en pasar a producción con Stripe.
- PrestaShop: la fecha en que PrestaShop genera la factura del pedido, no la del pedido. Si un pedido es anterior a la activación y PrestaShop genera su factura después, lo facturamos.
Resumen del proceso
- Prueba con total libertad en el entorno de pruebas. Nada llega a la Agencia Tributaria.
- Pasa al entorno real y suscríbete a un plan. Esto no emite ninguna factura.
- Si usas Con Verifactu, presenta el poder de representación y espera a que lo aprobemos. Con Sin Verifactu no lo necesitas.
- Si tienes integraciones, activa el procesado automático con el botón Activar ahora. Desde ese momento, facturamos automáticamente los pedidos con fecha posterior a la activación.