Cuándo crear facturas
Desde Configuración > Stripe, en la sección Cuándo crear facturas, eliges el momento en el que Finseed emite la factura Verifactu:- Al emitir la factura, aunque no esté pagada (recomendado): emitimos la factura Verifactu en cuanto Stripe finaliza la factura, es decir, cuando deja de ser un borrador (Draft) y se vuelve definitiva, aunque aún no esté pagada. Es la opción por defecto.
- Solo cuando la factura se ha pagado: esperamos a que Stripe marque la factura como pagada antes de emitir la factura Verifactu.
Cuándo usar cada modo
Al emitir la factura garantiza cumplimiento fiscal inmediato. La factura existe ante la Agencia Tributaria desde el momento en que Stripe la finaliza. Si después la anulas en Stripe, generamos la factura rectificativa correspondiente. Si queda como incobrable, la rectificativa depende de la opción de la integración. Solo cuando se ha pagado evita emitir facturas Verifactu para cobros que pueden no completarse. Es útil si tu flujo genera facturas que con frecuencia quedan sin pagar y prefieres no acumular rectificativas. En ambos modos, las rectificativas se generan automáticamente cuando corresponde. El modo no solo cambia el momento de emisión: si la factura nunca llega a cobrarse, el resultado final también difiere. En Al emitir la factura ya existe una factura Verifactu, que se rectifica o se mantiene según el estado y la configuración. En Solo cuando se ha pagado no se ha emitido ninguna, así que no hay nada que rectificar.Estados de la factura de Stripe
Cada factura de Stripe pasa por varios estados a lo largo de su ciclo de vida. Finseed reacciona a cada uno según el modo de emisión configurado.Draft (Borrador)
La factura está en borrador. Stripe permite editar líneas, importes o datos del cliente, y todavía no es definitiva. Finseed no hace nada. Esperamos a que la factura se finalice.Open (Abierta)
Stripe ha finalizado la factura: deja de ser un borrador y se vuelve definitiva, pero aún no se ha cobrado.- En modo Al emitir la factura: emitimos la factura Verifactu y la enviamos a la Agencia Tributaria.
- En modo Solo cuando se ha pagado: no hacemos nada. Esperamos a que se complete el cobro.
Paid (Pagada)
El cliente ha pagado la factura.- En modo Al emitir la factura: no emitimos nada nuevo. Ya emitimos la factura cuando pasó a Open (Abierta).
- En modo Solo cuando se ha pagado: emitimos la factura Verifactu y la enviamos a la Agencia Tributaria.
Uncollectible (Incobrable)
Stripe ha marcado la factura como incobrable. Indica que el cobro no se va a producir, normalmente porque el cliente no ha pagado en un plazo razonable o porque se ha decidido manualmente dar por perdido el cobro. Por defecto no emitimos nada. La factura Verifactu ya emitida se mantiene, porque el documento sigue siendo válido en Stripe. Si quieres que este estado genere una factura rectificativa que la anule por completo, activa esa opción en la configuración de la integración. Consulta reembolsos en Stripe Billing. Si estabas en modo Solo cuando se ha pagado y aún no habíamos emitido la factura Verifactu, no hay nada que rectificar.Void (Anulada)
Anulas la factura desde Stripe. Indica que la factura no debería haberse emitido o que ha quedado sin efecto. Si la factura Verifactu ya estaba emitida, generamos una rectificativa que la anula por completo. A diferencia de Incobrable, este estado no depende de ninguna opción de la integración: la rectificativa se genera siempre.Para entender cómo se gestionan las rectificativas y reembolsos en detalle, consulta la guía de reembolsos en Stripe Billing.